PROTOKOLL

Art                 Gästriklands Friidrottsförbunds styrelsemöte

Plats               Idrottskansliet S Kungsgatan 11 Gävle

Tid                 Måndagen den 24 augusti 2009 kl. 18.00

Närvarande    Jan Hovdebo, Stig Vilén och Erik Proos

Frånvarande   Anna Ekström, Göran Lindqvist, Nils-Göran Hasselqvist, Hans Lofors och Mats Åkerlind

§ 13   Ordförande Jan Hovdebo öppnade mötet

§ 14   Undertecknad utsågs till mötessekreterare

§ 15   Dagordningen fastställdes

§ 16   Erik Proos utsågs till mötesesekreterare

§ 17   Stig Vilén utsågs att justera protokollet

§ 18   Föregående protokoll godkändes

§ 19   Rapporter

·  N-G Hasselqvist rapporterade, via mail, från Nordiska Veteranmästerskapen liksom Veteran

·  VM.

·  Långa terräng DM är flyttat till 20 september. Samma arrangör och plats.

·  Klena startfält i Stora DM och UDM på arena. En dialog med gästrikeklubbarna måste till.

·  Skall vi anordna Stora DM tillsammans med Hälsingland 2010?

·  Skall vi skrota UDM eller lägga in UDM i Gästrike Cupen 2010?

·  Styrelsen planerar att flytta några UDM grenar till avslutande omgångar av Gästrike Cupen.

·  Vi diskuterar att flytta vissa kvarvarande UDM- grenar 12-14 år till avslutande Gästrike Cup -omgångar

·  Pentangelresan till Enköping var mycket lyckad. Våra 12-14-årsungdomar blev 4:a. Vi bör förbättra poängrapporteringen under pågående tävling för att öka spänningen.

·  GFIF:s ekonomi är i balans

§ 20   Gästrikeklubbarnas intresse för Nordeatävlingarna i Skellefteå 5-6/9 förefaller vara klent. Undertecknad fick i uppdrag att påminna klubbarna via mail. Det är möjligt att vi avblåser samordningen av gemensam busstransport.

§ 21   Gästrikeklubbarna skall träffas på Scandic Hotel Väst 22/9 kl. 18.30 för att diskutera ”Svensk friidrotts verksamhetsinriktning 2010-talet”. Det blir ganska stora förändringar jämfört med nu. Det är viktigt att Ni läser igenom förslaget noga ute i klubbarna före mötet. Diskussionsunderlaget ligger ute på nätet på SFIF:s hemsida. Distriktsstyrelsen har i uppdrag att skicka vidare våra tankar till SFIF under vecka 41.

          Jan Hovdebo kommer att företräda Gästrikland under SFIF:s ordförandekonferensen i Stockholm under vecka 48.

§ 22   Gästriklands Idrottsförbund/SISU anordnar en konferens på Engeltofta den 5 september. Styrelsen kommer att representeras av Stig Vilén samt ytterligare en representant.

§ 23   UC Mitt (Gästrikland, Hälsingland, Dalarna, Uppland och Västmanland) kommer att träffas på Scandic Hotel Väst i Gävle 25/10 kl. 10.00. Vi skall diskutera nästa års Pentangelmatch samt utbildning mm. Styrelsen utser representanter till mötet.

§ 24   En barnledarutbildning kommer att anordnas i Gävle 24/10

§ 25   Distriktsförbundets styrelse beslutade att tillskjuta 2300kr för att bekosta medaljer och fika till

          avslutningen av Gästrike Mini Cup.

§ 26   Distriktsförbundets nästa styrelsemöte sker den 12 oktober . Plats Idrottskansliet S Kungsgatan

          11 i Gävle. Tid kl. 18.00.

§ 27   Jan Hovdebo avslutade mötet

 

Gävle 2009-08-28

 

------------------------------      ---------------------------------

Erik Proos                            Stig Vilén

Mötessekreterare                  Justeringsman