Gästriklands Friidrottsförbund

Styrelsemöte 2009-10-12
Nr 3 2009 §28-§43
Närvarande: Stig Vilén, Jan Hovdebo, Anna Ekström, Mats Åkerlind, Nils-Göran Hasselqvist, Erik Proos, Hans Lofors

§ 28 Mötet öppnades

§ 29 Dagordningen fastställdes

§ 30 Anna Ekström valdes som sekreterare för mötet.

§ 31 Hans Lofors valdes till protokolljusterare.

§ 32 Föregående protokoll, godkändes och lades till handlingarna.

§ 33 Rapporter:
Ekonomi. Hans Lofors redogjorde för det ekonomiska läget.
Föreningsmöte 22/9. Gästriklands Friidrottsförbund har genomfört ett föreningsmöte där ”Friidrott för 2010 talet” samt framtiden för DM och UDM i distriktet diskuterades. Klubbarna får återkomma med förslag samt åsikter på nästa föreningsmöte som ska anordnas på hotell Scandic Väst den 10/11.
IT utbildning. Det hölls en IT-utbildning den 4/10 angående det nya tävlingssystemet samt närvarokorts-redovisning men väldigt få skickade representanter.
Övriga rapporet:
SM i Gävle 2011. Gefle IF har blivit tilldelat att arrangera SM i friidrott 2011.

§ 34 UC FriMitts möte. UC FriMitt ska ha möte den 25/10 då bland annat tävlingsprogram ska läggas. Mötet sker på Scandic Väst i Gävle.

§ 35 Fastställande av dag för årsmötet. Årsmötet blir den 18/2 2010. Hans Lofors får i uppdrag att se över stadgarna.

§ 36 Sanktionsansökningar tävlingar. Varje distrikt ska ha en ansvarig att se över sanktioner, styrelsen beslutar att välja Mats Åkerlind som ansvarig för Gästriklands sanktioner.

§ 37 Ansökan till Svealands. Skall vi ansöka att få tillhöra Svealand istället för Norrland? Styrelsen beslutar att i nuläget inte gå över till Svealand.

§ 38 Inomhus DM tillsammans med Hälsinglands Friidrottsförbund. Även i år arrangerar Gästrikland och Hälsingland IDM ihop i Bollnäs. Tävlingsdatum blir 2-3 januari.

§ 39 SFIF:s ordförandekonferens. Konferensen äger rum 28 november och Jan Hovdebo representerar GFIF.

§ 40 GFIF:s planerigskonferens – Hur skall vi jobba enligt nya organisationsmodellen? Styrelsen beslutar att börja arbetet med att ta upp det på föreningsmötet den 10/11 och därifrån jobba vidare med frågan.

§ 41 Hur många delegater får Gästrikland på SFIF:s årsmöte 2010? Som det ser ut får GFIF 4 representanter som klubbarna väljer på årsmötet.

§ 42 Övriga frågor:
Distriktrekord. Vi har haft tre senior distriktrekord tävlingssäsongen 2009. Robert Alneroth – slägga, Petra Larsson-100m samt Sandra Thörnros, Josefine Palm, Julia Wigren och Petra Larsson – 4x 100m. Styrelsen beslutar att visa någon form av uppskattning på årsmötet. Jan Hovdebo och Anna Ekström får i uppdrag att titta på någon slags rekord- plakett eller dylikt.
Hemsida. Tony Hemsén och Karin Mattsson blir administratörer på nya hemsidan och Mats Åkerlind och Nils-Göran Hasselqvist blir redaktörer.

§43 Mötet avslutades.

Ordförande Jan Hovdebo:

Sekreterare Anna Ekström:

Justerare Hans Lofors: