Gästriklands
 friidrottsförbund

STADGAR FÖR GÄSTRIKLANDS FRIIDROTTSFÖRBUND

FASTSTÄLLDA VID FÖRBUNDSMÖTE 2010-02-18

1 Kap ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1 § Uppgift
Gästriklands Friidrottsförbund (SDF) skall, enligt dessa stadgar och Svenska Friidrottsförbundets stadgar, såsom Svenska Friidrottsförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål.

2 § Sammansättning
Gästriklands Friidrottsförbund omfattar de föreningar som är medlemmar i Svenska Friidrottsförbundet och som har hemvist inom distriktets geografiska område.

3 § Verksamhetsområde
Gästriklands Friidrottsförbunds verksamhet utövas inom Gästriklands SF-distrikt enligt 31 § Svenska Friidrottsförbundets stadgar.

4 § Stadgar
Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av SDF-möte och skall godkännas av Svenska Friidrottsförbundet.

För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet angivna röster vid ordinarie SDF-möte.

5 § Beslutande organ
SDF:s beslutande organ är SDF-mötet, extra SDF-möte och SDF-styrelsen.

SDF-styrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom SDF-styrelsens arbetsområde.

6 § Verksamhets- och räkenskapsår
SDF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december. 

7 § Sammansättning av styrelse m m
SDF skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och olika åldersgrupper blir representerade.

2 Kap SDF-MÖTET
8 § Sammansättning och beslutsmässighet
SDF-mötet och extra SDF-möte är SDF:s högsta beslutande organ. SDF-möte består av ombud för SDF:s föreningar. Förening får utse ombud enligt § 11.

Ombud får representera endast en förening samt får inte vara ledamot av SDF-styrelsen. SDF-möte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut.

9 § Yttrande- och förslagsrätt m m
Yttrande- och förslagsrätt vid SDF-möte tillkommer, förutom ombuden, ledamot av SDF-styrelsen, SDF:s revisorer, motionär beträffande egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete.  

Yttranderätt tillkommer RF:s, SISU Idrottsutbildarnas, SFIF:s, DF:s och SISU-D:s representanter, SDF:s arbetstagare och med mötets enhälliga samtycke annan närvarande.

10 § Kallelse m m
SDF-mötet hålls årligen före ordinarie förbundsårsmöte i Svenska Friidrottsförbundet på dag som SDF-styrelsen bestämmer. Mötet får inte hållas på dag när DF- möte och/eller SISU-D-möte pågår.

Kallelse till mötet utfärdas av SDF-styrelsen genom kungörelse i RF:s officiella kungörelseorgan eller i Svenska Friidrottsförbundets eget kungörelseorgan senast två månader före mötet.

Förslag till föredragningslista för mötet, verksamhets- och förvaltningsberättelser med balans- och resultat-räkningar samt förslag till disposition av årets vinst eller förlust, verksamhetsplan inklusive budgetförslag, SDF-styrelsens förslag och inkomna motioner, åtföljda av styrelsens yttrande, översänds till röstberättigande föreningar senast 14 dagar före mötet.

Nominering för val av ombud till Svenska Friidrottsförbundets förbundsårsmöte skall sändas till SDF inom av SDF-styrelsen fastställd tid.

11 § Rösträtt
Rösträtten vid SDF-möte bestäms genom röstlängd som har upprättats av Svenska Friidrottsförbundet.

Röstlängden upptar de föreningar som senast den 31 december har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Svenska Friidrottsförbundet och de förpliktelser som har bestämts av SDF-mötet. Röstlängden gäller oförändrat till dess ny röstlängd har tillställts SDF.

Varje röstberättigad förening har en röst. Därutöver erhåller de föreningar som enligt 3 Kap 18 § i Svenska Friidrottsförbundets stadgar uppnått SM-poäng tilläggsröster enligt följande: de tio föreningar som har det högsta poängtalet får fyra tilläggsröster, de därpå följande tio får tre tilläggsröster, de därpå följande tio får två tilläggsröster och övriga en tilläggsröst.

Förenings röstetal får inte överstiga 1/3 av antalet röstberättigade vid SDF-mötet.

Förening skall inge fullmakt för ombud. Endast ombud har rösträtt. Varje ombud har en röst. Rösträtten får inte överlåtas.

12 § Ärenden vid SDF-mötet
Vid SDF-mötet skall följande ärenden förekomma:

1.        Upprop av ombud, fullmaktsgranskning, fastställande av röstlängd.  

2.        Fastställande av föredragningslista för mötet.  

3.        Fråga om mötets behöriga utlysande.  

4.        Val av ordförande för mötet.  

5.        Val av sekreterare för mötet.  

6.        Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt val av två rösträknare. 

7.        Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser för det senaste verksamhetsåret: 

1)               Förvaltningsberättelse

2)               Verksamhetsberättelse

3)               Revisorernas berättelse.  

8.         Fastställande av balans- och resultaträkningar samt beslut med anledning av årets vinst eller förlust. 

9.        Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning.  

10.     Behandling av verksamhetsplan, förslag, motioner och budget för innevarande verksamhetsår:  

1)              Verksamhetsplan

2)              Styrelsens förslag

3)              Motioner som getts in i den ordning som sägs i 13 §

4)              Budget  

11.     Fastställande av eventuell serviceavgift till SDF.  

12.     Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen, för en tid av 1 år.  

13.     Val av erforderligt antal övriga ledamöter för en tid av 2 år.  

14.     Val av 1 revisor och personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för en tid av 1år.  

15.     Val av ordförande och 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år.  

16.     Beslut om val av ombud till SF-mötet.  

17.     Beslut om val av ombud till DF-mötet.

18.     Beslut om val av ombud till SISU-D-möte.  

Annat ärende än som ovan nämnts får ej behandlas på ordinarie förbundsårsmöte.

Inför val av ombud till Svenska Friidrottsförbundets förbundsårsmöte, punkt 16 på dagordningen, kan SDF-styrelse eller valberedning upprätta förslag på kandidaternas rangordning.

Vid fastställande av ombud till förbundsårsmöte ska omröstning ske plats för plats. Omröstning sker öppet. Personval sker då någon så begär med slutna sedlar. För ombudsval till förbundsårsmöte fordras att kandidat fått minst en röst över hälften av samtliga godkända röster. Uppnås inte en sådan majoritet företas omröstning mellan de båda som erhållit högst röstetal.

Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är röstberättigad medlem i till SDF ansluten förening. Ledamot av SDF-styrelsen är inte valbar som revisor eller revisorsuppleant. Arbetstagare inom Svenska Friidrottsförbundet eller SDF får inte väljas till ledamot av SDF-styrelsen.

Arbetstagare inom RF:s organisationer får inte vara revisor eller revisorsuppleant i SDF.

13 § Förslag till ärenden att behandla vid SDF-mötet 

Förslag till ärenden att behandlas vid SDF-mötet skall vara SDF-styrelsen till handa senast en månad före mötet. Rätt att inge förslag tillkommer SDF tillhörande röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från föreningsmedlem insänds genom vederbörande förening tillsammans med dess utlåtande.

14 § Extra SDF-möte  

SDF-styrelsen får sammankalla extra förbundsårsmöte, om sådant möte behövs.

Vidare är SDF-styrelsen skyldig att kalla till extra SDF-möte när det skriftligen med angivande av skäl begärts av organisationer, som tillsammans representerar minst 2/3 av antalet röster enligt gällande röstlängd, eller av revisorerna.

Underlåter SDF-styrelsen att inom 14 dagar kalla till extra SDF-möte får de som krävt mötet kalla till detta.

Kallelse och föredragningslista översänds till röstberättigad organisation senast sju dagar före mötet.

Vid extra SDF-möte får föredragningslistan endast upptaga följande ärenden:

1)       Upprop av ombud, fullmaktsgranskning, fastställande av röstlängd.  

2)       Fråga om mötets behöriga utlysande.  

3)       Val av ordförande för mötet.  

4)       Val av sekreterare för mötet.  

5)       Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt val av två rösträknare. 

6)       Av SDF-styrelsen väckta förslag.  

7)       Fråga som väckts av röstberättigad organisation.

Extra SDF-möte får inte äga rum under tid då DF-möte och/eller SISU-D-möte pågår.

3 Kap SDF-STYRELSEN
15 § Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet
SDF-styrelsen är, när SDF-möte eller extra SDF-möte inte är samlat, SDF:s beslutande organ.

SDF-styrelsen består av ordförande samt 6 övriga ledamöter valda enligt 12 § punkterna 12-13.

SDF-styrelsen utser inom sig vice ordförande och tillsätter sekreterare.

SDF-styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutsmässig när samtliga ledamöter har kallats och minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av ledamöterna är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom fullmakt. Om ordföranden finner det erforderligt kan dock brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.

16 § SDF-styrelsens åligganden
SDF-styrelse skall:

1)       verkställa SDF-mötets beslut,  

2)       hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa, 

3)       handha friidrotten i distriktet enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för dess utveckling samt i övrigt tillvarata dess intressen,  

4)       företräda friidrotten i samarbete med myndigheter och organisationer i distriktet,  

5)       svara för tävlingsprogram enligt RF:s och SFIF:s bestämmelser, verka för att utveckla tävlingsformer samt godkänna distriktsrekord, 

6)       sörja för att ledarutbildning kommer till stånd i den omfattning SDF-mötet beslutar och/eller enligt rekommendationer eller beslut taget i Utvecklingscentra (UC) enligt UC:s avtal med Svenska Friidrottsförbundet, 

7)       handha och ansvara för SDF:s medel,  

8)       bereda ärenden som skall föreläggas SDF-möte,  

9)       förelägga SDF-mötet förslag till SDF:s verksamhetsplan,  

10)    avge stadgeenliga rapporter samt tillhandahålla Riksidrottsstyrelsen (RS), Riksidrottsnämnden (RIN), SFIF, DF- och SISU-D styrelse upplysningar och yttrande,

11)    utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 13 och 14 Kap i RF:s stadgar,  

12)    bestämma om organisationen av SDF:s kansli samt i förekommande fall anställa SDF:s arbetstagare, samt,  

13)    föra protokoll och erforderliga böcker m m samt sköta löpande ärenden i övrigt.

17 § Arbetsår

SDF-styrelsens arbetsår omfattar tiden från SDF-mötet till och med nästkommande SDF-möte.

4 Kap REVISORER, REVISION

18 § Revisorer och revision
SDF:s revisorer skall granska SDF-styrelsens förvaltning och räkenskaper.

SDF-styrelsens räkenskaper och övriga handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före SDF-mötet. Handlingarna skall efter verkställd revision vara SDF-styrelsen till handa senast 14 dagar före

SDF-mötet.

5 Kap VALBEREDNING
19 § Sammansättning mm
Valberedningen skall bestå av ordförande och 2 övriga ledamöter, valda av SDF-mötet. Antalet övriga ledamöter skall vara lika fördelat mellan könen och olika åldersgrupper skall vara representerade.

Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande.

Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter bestämmer.

20 § Valberedningens åligganden

Valberedningen skall i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten i SDF-styrelsen.

Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad vederbörande i denna egenskap fått kännedom om.

Valberedningen skall senast 6 veckor före SDF-mötet tillfråga dem, vilkas mandattid utgår vid SDF-mötets slut, om de vill kandidera för den kommande mandatperioden.

Senast 4 veckor före mötet skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar vilka av de tillfrågade som har avböjt kandidatur.

21 § Förslagsrätt

Föreningar får senast 2 veckor före SDF-mötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under 12 § punkterna 12-14.

Valberedningen skall senast 1 vecka före mötet skriftligen delge samtliga röstberättigade föreningar sitt förslag beträffande varje val enligt 12 § punkterna 12-14 samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats.

22 § Kandidatnominering

Innan kandidatnomineringen påbörjas för val enligt 12 § punkterna 12-14 skall valberedningen muntligen presentera sitt förslag beträffande de val som skall förekomma samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats.